EKİBİMİZLE TANIŞIN!

DEPARTMANLAR

Departmanlar, organizasyon faaliyetlerinin iş bölümüne göre ayrılmış halidir. Öğrenci Deneyimleri, çeşitli departmanlarla faaliyetlerini yürütmektedir.

Departmanlar; Araştırma, Saha, Veri Analizi, Editör ve Tasarım departmanları şeklindedir. Harici araştırmalarımızın ve organizasyonumuzun hukuki işlerinden sorumlu hukuk danışmanları, sosyal medya hesaplarından sorumlu sosyal medya sorumluları, henüz departmanlaşamamış yazılımcısı, işleyişin kontrolünden yükümlü denetim kurulu, ekibe katılmak isteyen kişiler ve iç işleyiş ve iletişimden sorumlu insan kaynakları üyeleri, departmanlar içi eğitimlerden sorumlu eğitim ekibi ve üniversite ve bölgelerdeki faaliyetlerin gerçekleşmesinden sorumlu olan üniversite ve bölge koordinatörleri vardır.

Her departmanın bir başkanı ve kendisine bağlı departman üyeleri vardır. Departman üyeleri, departman içerisinde aldıkları çeşitli görevleriyle birlikte farklı sıfatlarla anılırlar. Henüz departmanlaşamamış ve herhangi bir departmana bağlı olmayan görevlerse doğrudan genel koordinatöre bağlıdır.

Genel koordinatör, organizasyonun tamamından sorumlu ve birinci karar alıcı mercidir. Tüm faaliyetlerin yerinde ve zamanında yürütülmesinden, görev dağılımı ve faaliyetlerin gerçekleşmesi ve denetlenmesinden sorumludur. Departman başkanları da genel koordinatöre bağlıdır. Genel koordinatör yardımcısı, genel koordinatörden sonra sorumlu ikinci kişidir. Genel koordinatör yardımcısı, genel koordinatörün olmadığı durumlarda birinci sorumlu konumundadır. Ayrıca genel koordinatörün sekreterya görevlerinden de mesuldür.

GENEL KOORDİNATÖR

Genel koordinatör, Öğrenci Deneyimleri’nin birinci yöneticisidir ve aynı zamanda tüm faaliyet ve durumlardan sorumludur. Genel koordinatör; işleyişin düzgün sağlanması, ekip içi denetimin sağlanması, faaliyetin genişlemesi gibi görevlerinin yanı sıra organizasyonun birinci ismi olduğu için gerekli görüşmelerden de sorumludur.

GENEL KOORDİNATÖR YARDIMCISI

Genel koordinatör yardımcısı, Öğrenci Deneyimleri’nin ikinci yöneticisidir. Genel koordinatörün olmadığı durumlarda genel koordinatörün tüm görev ve yetkilerine sahiptir. Harici, genel koordinatörün sekreterya görevini de görmektedir. Aynı zamanda genel koordinatörün birinci danışmanıdır.

YÖNETİM KURULU

Yönetim kurulu; genel koordinatör, genel koordinatör yardımcısı, departman başkanları ve yönetim kurulu kararıyla kurula alınan kişilerden oluşur. Organizasyonun bir numaralı karar alma mercisidir. Alınacak tüm kararlar, çoğunlukla haftalık olarak gerçekleşen yönetim kurulu toplantıları neticesinde alınır.

ÜNİVERSİTE VE BÖLGE KOORDİNATÖRLERİ

Üniversite ve bölge koordinatörleri, her üniversite ve bölge için bir kişiden oluşacak şekildedir. Görevleri; içinde bulundukları üniversite ve bölgenin koordinasyonunu sağlamak, Öğrenci Deneyimleri’nin faaliyetlerinin sağlıklı bir biçimde yürütülmesini sağlamak ve kendi bölge/üniversitesinde Öğrenci Deneyimleri’nin yayılmasını sağlamaktır. Koordinatörler, bölge/üniversitelerinin birinci sorumlularıdır. Doğrudan genel koordinatöre bağlıdırlar.

DENETİM KURULU

Denetim kurulu; Organizasyon içindeki ekip üyelerinin performanslarının ölçümü, olası problemleri önceden görme ve önlem almak ve tüm bunları ekip üyesinin bağlı olduğu departman başkanına ve bağlı olduğu üniversite ve bölge koordinatörüne iletmekle yükümlüdür. Herhangi bir departmana bağlı olmayan ekip üyeleri için de genel koordinatör ya da genel koordinatör yardımcısına iletmekle yükümlüdür. Denetim kurulu, yönetim kurulu harici tüm ekip üyelerinin denetiminden sorumludur.

ARAŞTIRMA DEPARTMANI

Araştırma departmanı, ortaya çıkacak araştırmayı hazırlamakla yükümlüdür. Görevleri; araştırma konusu belirlemek, araştırmanın hipotez ve sorularını hazırlamak, araştırmalar için uzman görüşü ve etik kurul belgesi almak, araştırmanın makaleleştirilmesi ve dilekçeleştirilmesini sağlamakla yükümlüdür.

SAHA DEPARTMANI

Saha departmanı, ortaya çıkan araştırmanın gerekli kişilere ulaştırılarak verilerin toplanması ve muhafaza edilmesini sağlamakla yükümlüdür. Saha departmanı, elde ettiği verilerin doğruluğundan emin olmak ve araştırma katılımcılarına araştırmanın sorularını açıklamakla da yükümlüdür. Harici, Öğrenci Deneyimleri’nin reklamının sağlıklı yapılabilmesi ve doğru verilerin işlenebilmesi için saha departmanına çok fazla iş düşmektedir.

VERİ ANALİZİ

Veri analizi departmanı, araştırmadan elde edilen verilerin analizi ve raporlaştırılmasından sorumludur. Veri analizinin gerçekleşebilmesi için çeşitli yazılım ve program becerilerinin yanı sıra istatistiki bilgisinin yüksek olması da önemlidir.

EDİTÖR DEPARTMANI

Editör departmanı; raporlaştırılan araştırmaların metninin düzenlenmesi ve daha çarpıcı/ilgi çekici hale getirilmesi, dilekçe ve makaleleştirme işlemleri sonucu ortaya çıkan metinlerin de düzenlenme ve daha çarpıcı/ilgi çekici hale getirilmesinden sorumludur. Harici, organizasyon içindeki herhangi bir yazının düzenlenmesinde ve ilgi çekici hale getirilmesi de editör departmanının işidir.

TASARIM DEPARTMANI

Tasarım departmanı; Raporlaştırılan ve yayın için hazır hale getirilen metinler için tasarımlar yapmak, sosyal medya hesapları için paylaşımların tasarımlarının yapılması, web sitesinin uı/ux’inin geliştirilmesi, Öğrenci Deneyimleri adı altında oluşturulan organizasyonlar için tasarımlar yapılmasından sorumludur. Tüm bunlar harici, Öğrenci Deneyimleri’nin diğer tasarımsal işlerinden de sorumludur.

YAZILIM DEPARTMANI

Henüz departmanlaşamamış olsa da yazılım departmanı; web sitesinin yazılımı, gelişimi, güvenliği gibi görevlerinin yanı sıra organizasyon için gerekli yazılımsal işlerden de sorumludur.

SOSYAL MEDYA SORUMLULARI

Öğrenci Deneyimleri’nin sosyal medya hesaplarından sorumludur. Sosyal medya hesaplarında yapılacak paylaşımların tarihinin ve saatinin planlanması, sosyal medya kanallarından gelen mesaj ve yorumlara yanıt vermek ve Öğrenci Deneyimleri’nin sosyal medya kimliğinden sorumludur.

HUKUKİ DANIŞMANLAR

Hukuki danışmanlar; yapılan araştırmaların hukuki boyutlarını incelemek ve önlem almaktan ve diğer hukuki işlerden sorumludur.

İNSAN KAYNAKLARI

İnsan kaynakları; ekip üyeleri arasında oluşacak problemlere çözüm olmak, yeni katılacak ekip üyeleriyle mülakat gerçekleştirmek ve hangi departmanda görev alacağına dair yardımda bulunmak ve ekip üyelerinin gerekli eğitimlerinin alınmasını sağlamakla yükümlüdür.

EĞİTİM EKİBİ

Çeşitli departmanlarda gerekli olarak görülen eğitimlerin verilmesi için müfredat oluşturmak ve ders vermekle yükümlüdür. Eğitim ekibi üyeleri, alanlarında daha önce tecrübe ve deneyime sahip kişilerden oluşur ve gerekli görülürse farklı eğitim kurumlarından destek alınır.